Какие документы нужны для Опта на Amazon

При продаже на Amazon многие продавцы сталкиваются с проблемой отсутствия определенных документов, соответствующих политике Amazon. Каждый элемент вашего бизнеса, указанный в вашем аккаунте продавца Amazon, должен иметь документальное подтверждение, будь то товары от производителя/правообладателя, служебный адрес или кредитная карта.

Итак, сегодня мы предоставим подробную информацию о том, какие документы вам нужны для управления учетной записью продавца на Amazon. Предварительно собранные и подготовленные документы помогут быстро решить любые будущие проблемы, возникшие у представителей Amazon. Таким образом, ваши продажи не столкнутся с перебоями.

Какие документы необходимы для продажи на Amazon

Деловая информация

При регистрации учетной записи продавца Amazon попросит вас идентифицировать себя как отдельного продавца. Чтобы выполнить это требование, вам необходимо предоставить следующую информацию:

1. Полное имя, указанное в вашем удостоверении личности, или название вашей компании (для LLC);
2. служебный адрес, то есть физический адрес вашего места жительства (для физических лиц) и адрес главного офиса (для ООО);
3. адрес электронной почты, который вы будете использовать для входа в Seller Central;
4. Номер телефона для получения OTP кодов;
5. данные кредитной карты и банковского счета, включая данные владельца (например, ваши или вашей компании);
6. Налоговая информация.

Выписка по кредитной карте

Одним из наиболее важных документов, часто запрашиваемых представителями Amazon, является выписка по кредитной карте. Она должна соответствовать кредитной карте, указанной как активная в разделе «Способ оплаты» в вашем аккаунте продавца. В выписке по кредитной карте должны быть указаны те же контактные данные, что и в учетной записи продавца. В выписке по кредитной карте также должны быть указаны название и печать банка. Также стоит отметить, что в выписке по кредитной карте должен быть указан тот же адрес контактного лица, который указан в разделе «Служебный адрес». Выписка по кредитной карте должна быть активной, то есть в ней должны быть транзакции.

Представители Amazon могут запросить выписку по кредитной карте для подтверждения адреса, цепочки поставок или даже в качестве удостоверения личности. Следовательно, не следует недооценивать важность выписки по кредитной карте.

Выписка из банка

Как и выписка по кредитной карте, банковская выписка предназначена для проверки адреса, цепочки поставок или подтверждения личности. Банковская выписка должна соответствовать тому же банковскому счету, активному в методе пополнения счета.

Как и в выписке по кредитной карте, в банковской выписке должны быть указаны следующие реквизиты банковского счета:

1. То же полное имя, что и в аккаунте продавца.
2. Служебный адрес.
3. Номер телефона.
4. Название и печать банка.

‍Налоговый идентификационный номер

Этот момент очень важен, если вы являетесь резидентом США или нерезидентом США, но у вас есть ООО.

Для ООО. После успешной регистрации компании не спешите регистрировать аккаунт продавца Amazon. Первоначально вы должны получить EIN в Налоговом управлении США (налоговом агентстве). Идентификационный номер работодателя является обязательным для ведения бизнеса на Amazon в качестве ООО.

Чтобы получить EIN, обратитесь в Налоговое управление США по телефону или факсу и запросите этот номер. Представитель Налогового управления США поможет создать заявку на получение EIN и отправить ее на вашу электронную почту или факс в течение нескольких дней.

Помните, что налоговый идентификационный номер не следует терять, так как он остается с вами на всей территории вашей компании. Представители Amazon могут ежегодно запрашивать подтверждение идентификационного номера работодателя, чтобы обеспечить соответствие деятельности вашей компании действующему законодательству.

Для физических лиц, постоянно проживающих в США. Для ведения бизнеса на Amazon представители Amazon могут запросить ваш номер социального страхования. Этот налоговый идентификационный номер должен был быть у вас ранее. Создание номера и изготовление карты предоставляются Управлением социального обеспечения бесплатно. Поэтому, если вы являетесь жителем США, но у вас нет номера социального страхования, обязательно обратитесь в Управление социального обеспечения.

Служебный адрес

Рабочий адрес — это физический адрес вашего места жительства, если ваша учетная запись продавца Amazon была зарегистрирована как физическое лицо, или адрес вашего главного офиса, если ваша учетная запись продавца Amazon была зарегистрирована как LLC.

Рабочий адрес указан при регистрации учетной записи и может быть изменен в любое другое время в разделе «Деловые адреса». Кроме того, вы можете добавить другие адреса в раздел «Служебный адрес», но обратите внимание, что активным рабочим адресом может быть только один адрес.

Номер телефона

Вы указываете номер телефона во время регистрации учетной записи продавца. Позже вы можете изменить его в разделе «Настройки входа».

Номер телефона необходим для получения одноразовых кодов для доступа к конфиденциальным разделам вашей учетной записи продавца. Например, раздел «Способы пополнения счета». Кроме того, номер телефона может служить прямым каналом связи между вами и службой поддержки Amazon в случае чрезвычайных ситуаций и проблем, связанных с вашей учетной записью продавца.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем иметь активный номер телефона для успешных бизнес-операций Amazon.

Вам нужно ООО для продажи на Amazon?

При ведении бизнеса на Amazon по оптовой модели многие продавцы задаются вопросом: стоит ли регистрировать ООО и передавать аккаунт продавца компании? Наш ответ: оно того стоит. Более того, если вы ведете бизнес по оптовой модели.

Регистрация ООО и учетной записи продавца под именем компании повышает доверие к представителям Amazon и основным правообладателям, с которыми вы будете сотрудничать.

Регистрация ООО означает, что вы готовы вести свой бизнес открыто и серьезно. Это привлекает крупных правообладателей, потому что они будут больше уверены в вашей законности. Таким образом, правообладатели будут меньше беспокоиться о возможных манипуляциях или мошенничестве с их фирменной продукцией, что запятнает репутацию бренда. Поэтому правообладатели будут более лояльны к вам, если у вас будет зарегистрированное ООО.

В то же время, как показывает наш многолетний опыт восстановления учетных записей продавцов, представители Amazon более снисходительно связываются с продавцами, зарегистрированными как LLC, и возобновляют их.

Поэтому регистрация ООО на начальном этапе может показаться дополнительными и ненужными расходами. Однако при развитии бизнеса на Amazon LLC сыграет важную роль в увеличении продаж.

Документы, необходимые для оптовой торговли

После успешной регистрации учетной записи продавца Amazon необходимость в сопроводительной документации не исчезает, особенно если вы решили вести бизнес с помощью таких моделей, как оптовая торговля или прямая поставка.

Счета

При покупке товаров у правообладателей других брендов вы всегда должны получать от них счета-фактуры. Счет-фактура — это одно из подтверждений подлинности ваших продуктов. Счета подтверждают вашу цепочку поставок и исходный источник ваших продуктов. Соответственно, счета-фактуры также подтверждают оригинальность продуктов. Однако стоит отметить, что Amazon предъявляет особые требования к счетам-фактурам:

1. ФИО или название компании покупателя (вы или ваша компания) + ФИО или название компании продавца (правообладателя);
2. дата выставления счета;
3. Ваш адрес и адрес продавца (правообладателя);
4. Ваш адрес электронной почты и номер телефона, а также адрес электронной почты и номер телефона продавца (правообладателя);
5. Минимальное количество заказа должно составлять 10 единиц.

Мы настоятельно рекомендуем подготовить счет-фактуру совместно с правообладателем, прежде чем предоставлять его представителям Amazon. Обратите внимание, что представители Amazon могут перепроверить информацию, указанную в счете-фактуре, позвонив правообладателю или отправив электронное письмо.

Предположим, вы не сотрудничаете напрямую с правообладателем, а покупаете продукты у дистрибьютора. В этом случае вам также понадобятся счета-фактуры между дистрибьютором и правообладателем для подтверждения подлинности цепочки поставок. В этом случае требования к счету-фактуре остаются прежними.

Разрешительное письмо или лицензионное соглашение

В дополнение к счетам-фактурам вам необходимо иметь авторизационное письмо или лицензионное соглашение. Эта документация должна быть напрямую согласована и подписана между вами и правообладателем. Эти документы подтвердят ваше право продавать продукты, являющиеся интеллектуальной собственностью правообладателя.

Разрешение должно быть получено от патентовладельцев, владельцев товарных знаков и владельцев авторских прав.

Требования к доверенности или лицензионному соглашению:

1. имена сторон соглашения;
2. адреса сторон соглашения;
3. адреса электронной почты и номера телефонов сторон соглашения;
4. дата вступления лицензии в силу;
5. дата истечения срока действия лицензии;
6. Продукты, на которые распространяется лицензия.

Обратите внимание, что, как и в счетах-фактурах, авторизационное письмо или лицензионное соглашение должны содержать те же данные о вас, что и в вашей учетной записи продавца Amazon.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Могу ли я продавать на Amazon без лицензии?

Да. Если вы являетесь физическим лицом, Amazon не потребуется ваша бизнес-лицензия. Если ваша учетная запись продавца зарегистрирована как LLC, наличие бизнес-лицензии также не является обязательным требованием.

Во всех случаях, связанных с проверкой учетной записи, представители Amazon четко заявляют, что вы должны предоставлять бизнес-лицензию только в том случае, если вы ее получили ранее.

Нужна ли вам банковская выписка для продажи на Amazon?

Да, определенно. При регистрации учетной записи продавца потребуется банковская выписка. Кроме того, как показывает опыт, при дальнейшей проверке счетов продавца у представителей Amazon возникает меньше вопросов при подаче банковской выписки, чем выписки по кредитной карте.

Заключительные мысли

Каждый год Amazon стремится минимизировать риски, связанные с мошенничеством и продажей контрафактной продукции. Система Amazon и методы проверки все больше модернизируются. В 2023 году Amazon уделила особое внимание продавцам, предлагающим модели оптовой торговли и дропшиппинга.

Таким образом, качественное начало оптовых продаж на Amazon в 2023 году и в будущем возможно только честным путем, подтвердив соответствие требованиям Amazon Polices сопроводительной документацией, описанной выше.