Qué documentos necesito para vender en Amazon Wholesale

Al vender en Amazon, muchos vendedores se enfrentan al problema de carecer de ciertos documentos que cumplan con las políticas de Amazon. Todos los elementos de tu empresa que publiques en tu cuenta de vendedor de Amazon deben contener pruebas documentales, ya se trate de suministros del fabricante o titular de los derechos, de la dirección de la empresa o de la tarjeta de crédito.

Por eso, hoy te proporcionaremos información detallada sobre los documentos que debes tener a la hora de gestionar una cuenta de vendedor en Amazon. La recopilación previa y la preparación de los documentos ayudará a resolver rápidamente cualquier problema que puedan surgir en el futuro con los representantes de Amazon. En consecuencia, sus ventas no sufrirán interrupciones.

Qué documentos se necesitan para vender en Amazon

Información empresarial

Al registrar una cuenta de vendedor, Amazon te pedirá que te identifiques como vendedor independiente. Para cumplir este requisito, debes proporcionar la siguiente información:

1. Nombre completo como se indica en su identificación o en el nombre de su empresa (para LLC);
2. Dirección comercial, es decir, la dirección física de su residencia (para personas físicas) y la dirección de la oficina principal (para LLC);
3. Dirección de correo electrónico que utilizarás para iniciar sesión en Seller Central;
4. Número de teléfono para recibir códigos OTP;
5. Información de la tarjeta de crédito y la cuenta bancaria, incluidos los detalles del propietario (es decir, los suyos o los de su empresa);
6. Información fiscal.

Extracto de tarjeta de crédito

Uno de los documentos más importantes que solicitan con frecuencia los representantes de Amazon es el extracto de la tarjeta de crédito. Debe corresponder a la tarjeta de crédito que aparece como activa en el método de cobro de tu cuenta de vendedor. El extracto de la tarjeta de crédito debe contener los mismos datos de la persona de contacto que figuran en tu cuenta de vendedor. El extracto de la tarjeta de crédito también debe tener el nombre y el sello del banco. Además, vale la pena señalar que el extracto de la tarjeta de crédito debe tener la misma dirección de la persona de contacto que aparece en la sección Dirección comercial. El extracto de la tarjeta de crédito debe estar activo, lo que significa que debe contener transacciones.

Los representantes de Amazon pueden solicitar el extracto de la tarjeta de crédito para verificar la dirección, la cadena de suministro o incluso como identificación. Por lo tanto, no se debe subestimar la importancia del extracto de la tarjeta de crédito.

Extracto bancario

Al igual que el extracto de la tarjeta de crédito, el extracto bancario sirve para verificar la dirección, la cadena de suministro o la confirmación de identidad. El extracto bancario debe corresponder a la misma cuenta bancaria activa en el método de depósito.

Al igual que el extracto de la tarjeta de crédito, el extracto bancario debe contener los siguientes detalles de la cuenta bancaria:

1. El mismo nombre completo que aparece en la cuenta de vendedor.
2. Dirección de la empresa.
3. Número de teléfono.
4. Nombre y sello del banco.

‍Número de identificación fiscal

Este punto es crucial si eres residente de EE. UU. o no, pero tienes una LLC.

Para LLC. Después de registrar correctamente la empresa, no se apresure a registrar la cuenta de vendedor de Amazon. Inicialmente, debe obtener un EIN del IRS (agencia tributaria). El número de identificación del empleador es obligatorio para realizar negocios en Amazon como LLC.

Para obtener un EIN, comuníquese con el IRS por teléfono o fax y solicite este número. Un representante del IRS lo ayudará a crear una solicitud para el EIN y la enviará a su correo electrónico o fax en unos días.

Recuerde que el número de identificación fiscal no debe perderse, ya que permanece con usted en toda la empresa. Los representantes de Amazon pueden solicitar anualmente la confirmación del número de identificación del empleador para garantizar que la actividad de su empresa cumple con la legislación vigente.

Para personas residentes en EE. UU. Para hacer negocios en Amazon, los representantes de Amazon pueden solicitar tu número de seguro social. Deberías haber tenido este número de identificación fiscal anteriormente. La Administración del Seguro Social proporciona la creación del número y la presentación de la tarjeta de forma gratuita. Por lo tanto, si eres residente de EE. UU. pero no tienes un número de seguro social, asegúrate de ponerte en contacto con la Administración del Seguro Social.

Dirección de la empresa

La dirección comercial es la dirección física de tu residencia si tu cuenta de vendedor de Amazon estaba registrada como persona física o la dirección de tu oficina principal si tu cuenta de vendedor de Amazon estaba registrada como una LLC.

La dirección comercial se especifica durante el registro de la cuenta y se puede cambiar en cualquier otro momento a través de la sección de direcciones comerciales. Además, puedes añadir otras direcciones en la sección Dirección comercial, pero ten en cuenta que solo una dirección puede ser la dirección comercial activa.

Número de teléfono

Proporcionas un número de teléfono durante el registro de la cuenta de vendedor. Más adelante, puedes cambiarlo en la sección de configuración de inicio de sesión.

El número de teléfono es necesario para recibir los códigos OTP para acceder a las secciones confidenciales de tu cuenta de vendedor. Por ejemplo, la sección de métodos de depósito. Además, el número de teléfono puede servir como canal de comunicación directo entre tú y el servicio de asistencia de Amazon en caso de emergencias y problemas relacionados con tu cuenta de vendedor.

Por lo tanto, recomendamos encarecidamente tener un número de teléfono activo para que las operaciones comerciales de Amazon tengan éxito.

¿Necesitas una LLC para vender en Amazon?

Al realizar negocios en Amazon a través del modelo mayorista, muchos vendedores se preguntan: ¿vale la pena registrar una LLC y transferir la cuenta de vendedor a una empresa? Nuestra respuesta: definitivamente vale la pena. Además, si realiza negocios a través del modelo mayorista.

Registrar una LLC y la cuenta de vendedor con el nombre de la empresa proporciona más confianza a los representantes de Amazon y a los principales titulares de derechos con los que cooperarás.

Registrar una LLC significa que está listo para llevar a cabo sus negocios de manera abierta y seria. Atrae a los principales titulares de derechos porque tendrán más confianza en su legalidad. En consecuencia, los titulares de los derechos no se preocuparán tanto por la posibilidad de que se produzca alguna manipulación o fraude con los productos de su marca, lo que empañaría el nombre de la marca. Por lo tanto, los titulares de los derechos le serán más leales si tiene una LLC registrada.

Al mismo tiempo, como demuestran nuestros años de experiencia en la reactivación de cuentas de vendedores, los representantes de Amazon son más indulgentes a la hora de contactar y reactivar las cuentas de vendedores que se han registrado como LLC.

Por lo tanto, registrar una LLC puede parecer inicialmente un gasto adicional e innecesario. Sin embargo, mientras desarrolla su negocio en Amazon, una LLC será esencial para aumentar sus ventas.

Documentos necesarios para la venta al por mayor

Después de registrar correctamente una cuenta de vendedor de Amazon, la necesidad de documentación de respaldo no termina, especialmente si ha decidido realizar negocios a través de modelos como la venta al por mayor o el envío directo.

Facturas

Al comprar productos de los titulares de derechos de otras marcas, siempre debe obtener facturas de ellos. Una factura es una de las confirmaciones de la autenticidad de tus productos. Las facturas confirman tu cadena de suministro y la fuente original de tus productos. En consecuencia, las facturas también confirman la originalidad de los productos. Sin embargo, vale la pena señalar que Amazon tiene requisitos específicos para las facturas:

1. Nombre completo o razón social del comprador (usted o su empresa) + Nombre completo o razón social del vendedor (titular de los derechos);
2. Fecha de la factura;
3. Su dirección y la del vendedor (titular de los derechos);
4. Tu dirección de correo electrónico y número de teléfono, más la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del vendedor (titular de los derechos);
5. La cantidad mínima de pedido debe ser de 10 unidades.

Recomendamos encarecidamente preparar la factura junto con el titular de los derechos antes de entregarla a los representantes de Amazon. Ten en cuenta que los representantes de Amazon pueden volver a comprobar la información que figura en la factura llamando o enviando un correo electrónico al titular de los derechos.

Supongamos que no cooperas directamente con el titular de los derechos, sino que compras productos de un distribuidor. En ese caso, también necesitará facturas entre su distribuidor y el titular de los derechos para confirmar la autenticidad de la cadena de suministro. En este caso, los requisitos de la factura siguen siendo los mismos.

Carta de autorización o acuerdo de licencia

Además de las facturas, debe tener una carta de autorización o un acuerdo de licencia. Esta documentación debe acordarse y firmarse directamente entre usted y el titular de los derechos. Estos documentos confirmarán tu derecho a vender productos que son propiedad intelectual del titular de los derechos.

La autorización debe obtenerse de los titulares de patentes, marcas comerciales y derechos de autor.

Requisitos para la carta de autorización o el contrato de licencia:

1. Nombres de las partes del acuerdo;
2. Direcciones de las partes del acuerdo;
3. Direcciones de correo electrónico y números de teléfono de las partes del acuerdo;
4. Fecha de entrada en vigor de la licencia;
5. Fecha de caducidad de la licencia;
6. Productos cubiertos por la licencia.

Ten en cuenta que, al igual que en las facturas, la carta de autorización o el acuerdo de licencia deben contener los mismos datos sobre ti que en tu cuenta de vendedor de Amazon.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Puedo vender en Amazon sin licencia?

Sí. Si eres una persona física, Amazon no necesitará tu licencia comercial. Si tu cuenta de vendedor está registrada como LLC, la presencia de una licencia comercial tampoco es un requisito obligatorio.

En todos los casos relacionados con la verificación de la cuenta, los representantes de Amazon declaran claramente que solo debes proporcionar una licencia comercial si la has obtenido previamente.

¿Necesitas un extracto bancario para vender en Amazon?

Sí, definitivamente. Se requerirá un extracto bancario para registrar una cuenta de vendedor. Además, como demuestra la experiencia, los representantes de Amazon tienen menos preguntas al enviar un extracto bancario que al enviar un extracto de tarjeta de crédito durante las verificaciones posteriores de la cuenta de vendedor.

Reflexiones finales

Cada año, Amazon se esfuerza por minimizar los riesgos asociados con el fraude y la venta de productos falsificados. El sistema y los métodos de verificación de Amazon se están modernizando cada vez más. En 2023, Amazon prestó especial atención a los vendedores con modelos de venta mayorista y de envío directo.

Por lo tanto, empezar a vender al por mayor de calidad en Amazon en 2023 y en el futuro solo es posible de forma honesta, con la confirmación del cumplimiento de las políticas de Amazon mediante la documentación justificativa descrita anteriormente.