Как обеспечить финансовую безопасность вашего бизнеса в сфере электронной коммерции

Когда вы начинаете устойчиво масштабировать свой бизнес в сфере электронной коммерции за счет финансирования, крайне важно снижать риски. Хотя для растущего бизнеса определенный риск необходим, важно предусмотреть меры безопасности для обеспечения гибкости и устойчивости к непредвиденным трудностям.

Особенно это касается вашего денежного потока. Денежный поток является основой вашего бизнеса, обеспечивая его дальнейшее функционирование и рост прибыли. Поэтому проблемы, создающие значительные риски для вашего денежного потока, необходимо решать быстро и эффективно.

Один из лучших способов снизить риски, связанные с денежными потоками, — создание резервов денежных средств. Хотя на ранних этапах бизнеса вы могли реинвестировать каждую свободную копейку в запасы, сейчас самое время подумать о будущем. С получением доступа к оборотному капиталу через стратегических партнеров, вы можете быть уверены, что часть средств, направленная на сбережения, не создаст временных финансовых проблем.

В нашем предыдущем блоге мы обсуждали устойчивое масштабирование и привлечение финансирования, соответствующего потребностям вашего бизнеса. Теперь, получая дополнительный оборотный капитал для поддержки роста, обсудим, как повысить гибкость и устойчивость денежных потоков с помощью резервов. Выделяя дополнительные средства на случай непредвиденных проблем, вы снизите риски и лучше защитите будущее бизнеса.

Важность резервов денежных средств для предприятий электронной коммерции

После стольких усилий по обеспечению постоянного оборота каждого доллара может показаться нелогичным хранить часть прибыли в резерве. Однако электронная коммерция — нестабильная отрасль.

Для поддержания финансовой безопасности важно, чтобы ваш бизнес был маневренным. Чем гибче бизнес при столкновении с непредвиденными проблемами, тем быстрее он сможет адаптироваться и пережить трудности. Имея наличные резервы, вы сможете свободно перемещать ликвидность, пока конкуренты будут бороться за капитал.

Типы денежных резервов

Не все бизнес-резервы равны, поэтому важно инвестировать в те, которые соответствуют вашим потребностям и легкодоступны. При создании резервов важно обеспечить их наличие в наличной форме — в экстренных случаях вы не хотите тратить время на ликвидацию активов. Основные виды денежных резервов — это резервный фонд и буфер «Спи спокойно по ночам», помогающие бизнесу в стрессовые времена.

Чрезвычайный фонд

Чрезвычайный фонд для бизнеса — это сберегательный счет, предназначенный только для вашего бизнеса и используемый в чрезвычайных ситуациях. Как и любой другой бизнес-счет, он не должен содержать личных средств, чтобы избежать путаницы. Средства на случай чрезвычайных ситуаций обычно зарезервированы для неожиданных обстоятельств, таких как:

• Ремонт или замена оборудования.
• Покрытие заработной платы при дефиците денежных средств.
• Неожиданное закрытие из-за стихийного бедствия, пандемии или других обстоятельств.
• Проблемы с цепочкой поставок, замедляющие запасы и денежные потоки.

Многие продавцы электронной коммерции сталкивались с этими проблемами за последние пять лет, что доказывает важность подготовки. Однако вы никогда не знаете, какая проблема возникнет, поэтому четкий план составить сложно. Вот где могут помочь чрезвычайные фонды. Имея под рукой капитал для решения любых проблем, вы гарантируете, что ваш бизнес сможет реагировать быстро и без финансовых трудностей.

Буфер «Спи спокойно ночью»

Как и чрезвычайный фонд, буфер «Спи спокойно ночью» — это наличные, хранящиеся в резерве для использования в менее благоприятных условиях. Если чрезвычайный фонд предназначен для непредвиденных обстоятельств, буфер «Спи спокойно ночью» существует для облегчения финансового стресса от колебаний месячных продаж.

Буфер «Спи спокойно ночью» защищает от повторного отрицательного денежного потока в течение месяца. Даже если продажи упадут, этот буфер предотвратит быстрое образование отрицательного потока и сбоев, перерастающих в нехватку денежных средств. Создав такой резерв, вы перейдете от беспокойства о рискованных периодах отрицательных потоков к стремлению компенсировать такие периоды.

Сколько денег должно быть в моих резервах?

Каждый бизнес индивидуален, поэтому нет единой «правильной» суммы для резервов. Цели резервного фонда и буфера «Спи спокойно ночью» различны и требуют разных уровней инвестиций.

Для чрезвычайного фонда хорошее правило — сохранить операционные расходы на три-шесть месяцев. Это может показаться чрезмерным, но важно иметь серьезную подушку на случай трудностей. Сумма в буфере «Спи спокойно ночью» должна основываться на ваших продажах. Подумайте, сколько денег потребуется для решения проблем с денежным потоком, и начните с этого.

Независимо от суммы, маловероятно, что у вас есть столько денег, чтобы сразу отложить. Поэтому начните откладывать деньги из каждой выплаты в резервы.

Как создать резервный фонд?

Любые резервы, которые у вас есть для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции, должны быть созданы за счет капитала, который легко доступен в любой момент. Вместо того, чтобы постоянно циркулировать все деньги, доступные вашему бизнесу в сфере электронной коммерции, резервы денежных средств откладываются на случай, если что-то случится. Мы рекомендуем выполнить следующие шаги, чтобы постепенно наращивать резервы, чтобы они не создавали финансового давления на ваш бизнес:

1. Решите, сколько денег вы хотите внести в свой резерв. Это должно основываться на размере вашего бизнеса в сфере электронной коммерции и его результатах продаж. Подумайте, сколько капитала вам понадобится для решения различных проблем, если они возникнут.
2. Составьте планы движения денежных средств, чтобы визуализировать, как будет выглядеть ваш бизнес в ближайшие несколько месяцев, при условии, что ничего неожиданного не произойдет. Денежный поток инструменты прогнозирования поможет вам оптимизировать ваши деньги, чтобы получить полное представление о вашей финансовой ситуации.
3. Наращивайте резервы в течение периода, приемлемого для вашего бизнеса. Не просто забирайте большую часть денег из следующей выплаты — это верный способ создать проблемы с денежными потоками. Вместо этого выделите часть от общего объема ежемесячных продаж (обычно около 3-5%) в желаемый резерв.
4. Рассмотрите возможность сотрудничества со своим стратегическим партнером по финансированию, чтобы дополнить денежный поток и резервы дополнительным капиталом. Пересмотрев свое отношение к долгам и взяв на себя ответственность здоровый риски, такие как устойчивое финансирование, вы обеспечите своему бизнесу необходимую поддержку для роста.

Помните, что резервы вашего бизнеса будут расти вместе с продажами. К сожалению, чем крупнее ваш бизнес, тем дороже стоят проблемы. Цена проблемы в первый год, скорее всего, возрастет к четвертому или пятому годам, поэтому не забывайте постоянно возвращаться к своим резервам и реинвестировать их в них.

Многие продавцы используют свои преимущества партнеры по финансированию электронной коммерции, как и Viably, при создании резервов. Дополнительное финансирование электронной коммерции помогает увеличить ваш денежный поток и устранить препятствия, мешающие росту, — быстро и эффективно вкладывать деньги в бизнес. По мере увеличения продаж вы можете отложить эту процентную сумму на буфер, который поможет вам лучше отдохнуть.

Жизнеспособно это система банковского обслуживания и финансирования, ориентированная на людей и призванная помочь продавцам электронной коммерции развивать свой бизнес так, как им удобно. Благодаря индивидуальным предложениям по финансированию вы сможете уже завтра получить оборотный капитал, необходимый для накопления денежных резервов на банковском счете вашей компании.