Cómo crear seguridad financiera para su negocio de comercio electrónico

A medida que empieces a ampliar tu negocio de comercio electrónico de forma sostenible con financiación, es fundamental que sigas mitigando el riesgo siempre que sea posible. Si bien un negocio de comercio electrónico en crecimiento requiere cierto riesgo, es importante contar con medidas de seguridad que ayuden a garantizar la agilidad y la resiliencia ante los desafíos imprevistos. Esto es especialmente importante cuando se trata de tu flujo de caja. Ya hemos hablado anteriormente de que el flujo de caja es la base de su negocio de comercio electrónico, ya que garantiza que pueda seguir operando y generando ventas para aumentar sus resultados, lo que significa que es necesario abordar de manera rápida y eficiente los desafíos que plantean riesgos importantes para su flujo de caja.

Una de las mejores maneras de mitigar los riesgos de flujo de caja y crear una sana sensación de seguridad financiera para su negocio de comercio electrónico es crear reservas de flujo de caja. Si bien es posible que haya dedicado las primeras etapas de su negocio de comercio electrónico a reinvertir cada centavo sobrante en inventario, ahora es el momento de empezar a pensar en el futuro de su negocio. Ahora, con un mayor acceso al capital circulante, gracias a los socios de financiación estratégicos, puedes estar seguro de que desviar una pequeña parte de tu flujo de caja a las cuentas de ahorro empresariales no supondrá un problema financiero temporal.

En nuestro blog anterior, explicamos lo que significa escalar de manera sostenible y cómo adquirir fondos que se ajusten a las necesidades de su negocio de comercio electrónico. Ahora, con capital circulante adicional para respaldar tu crecimiento, utilizaremos este blog para analizar cómo mejorar la agilidad y la resiliencia de tu flujo de caja con reservas. Al reservar fondos adicionales de capital circulante en caso de que surja un desafío inesperado, reducirás el riesgo general de tu negocio de comercio electrónico y protegerás mejor su futuro. ¡Vamos a sumergirnos!

Importancia de las reservas de efectivo para las empresas de comercio electrónico

Después de dedicar tanto tiempo a garantizar que cada dólar esté funcionando constantemente para su negocio, puede parecer contradictorio mantener una parte de sus ganancias en reserva. Sin embargo, lamentablemente, la realidad es que el comercio electrónico tiende a ser una industria volátil. Para mantener la seguridad financiera, es importante que su negocio de comercio electrónico la mantenga un alto nivel de agilidad. Cuanto más flexible sea su empresa a la hora de hacer frente a desafíos imprevistos, más podrá adaptarse rápidamente y sobrevivir a las adversidades. Con reservas de efectivo disponibles, tendrá la liquidez necesaria para adaptarse y moverse con libertad mientras los competidores luchan por conseguir capital.

Tipos de reservas de efectivo

No todas las reservas empresariales se crean de la misma manera, por lo que es importante invertir en aquellas que se adapten a sus necesidades y sean de fácil acceso. Es importante que, cuando acumules reservas para tu negocio de comercio electrónico, te asegures de que efectivo— en caso de circunstancias urgentes, no querrá tener que perder tiempo liquidando activos. Los dos tipos principales de reservas de efectivo para las empresas de comercio electrónico son un fondo de emergencia y un fondo de reserva para dormir bien por la noche, los cuales ayudan a mantener tu empresa a flote en momentos de estrés.

Fondo de emergencia

UN fondo de emergencia empresarial es casi exactamente lo que parece: una cuenta de ahorros específica para su empresa y diseñada para usarse solo en caso de emergencias. Al igual que cualquier otra cuenta bancaria empresarial, nunca debe tener fondos personales asociados para evitar confusiones. Los fondos de emergencia generalmente se reservan para circunstancias que: inesperado hasta cierto punto, como:

• Reparar o reemplazar el equipo dañado.
• Cubrir la nómina cuando el flujo de caja es difícil.
• Cierre inesperado debido a un desastre natural, una pandemia u otras circunstancias.
• Los problemas de la cadena de suministro ralentizan el inventario y el flujo de caja.

Muchos vendedores de comercio electrónico experimentaron algunos de estos problemas de primera mano en los últimos cinco años, lo que demuestra lo importante que es prepararse. Sin embargo, nunca se sabe qué problema va a surgir, lo que dificulta tener un plan claro. Ahí es donde los fondos de emergencia pueden ayudar. Al disponer ya de capital circulante y disponible para hacer frente a cualquier desafío que surja, te asegurarás de que tu empresa pueda responder con rapidez y sin dificultades financieras.

Duerme bien por la noche, Buffer

Al igual que un fondo de emergencia, un búfer «Duerme bien por la noche» es un fondo común de efectivo que se mantiene en reserva para usarse en circunstancias que no sean las deseables. Sin embargo, si bien un fondo de emergencia está diseñado para circunstancias imprevistas, tu reserva para «dormir bien por la noche» existe para ayudar a aliviar la tensión financiera provocada por las fluctuaciones de las ventas mensuales.

Como su nombre indica, un amortiguador de «duerme bien por la noche» sirve como protección contra volver a tener un flujo de caja negativo en un mes. Incluso si tus ventas se vieran afectadas, este amortiguador evita que tu flujo de caja pase rápidamente a ser negativo y genere esos contratiempos que se convierten en crisis de efectivo. Al crear este tipo de reserva para amortiguar los meses de lentitud, dejarás de preocuparte por los periodos negativos del flujo de caja de alto riesgo y adoptarás una preocupación más razonable por amortiguar los periodos negativos.

¿Cuánto dinero debe haber en mis reservas?

Como cada negocio es diferente, no hay una cantidad «correcta» que puedas mantener en tus reservas. Además de esto, la intención de un fondo de emergencia y la de un fondo de reserva para «dormir bien por la noche» son diferentes, lo que significa que requerirán diferentes niveles de inversión.

Para un fondo de emergencia, una buena regla general es ahorrar entre tres y seis meses de gastos operativos. Esto puede parecer un poco excesivo, pero es importante contar con una buena reserva en caso de que los tiempos sean difíciles y prefieras tener demasiado dinero que no lo suficiente. Por otro lado, el importe de tu reserva «Duerme bien por la noche» debe basarse en tu historial de ventas. Piensa cuánto dinero se necesitaría para crear un problema de flujo de caja para tu negocio de comercio electrónico y empieza por ahí.

Independientemente de cuánto decida ahorrar en sus reservas, es poco probable que tenga tanto efectivo disponible para ahorrar cómodamente de inmediato. Esto significa que es hora de empezar a ahorrar dinero para tus reservas con cada desembolso.

¿Cómo puedo crear un fondo de reserva?

Cualquier reserva que tenga para su negocio de comercio electrónico debe acumularse con capital que esté disponible y accesible en cualquier momento dado. En lugar de hacer circular constantemente todo el dinero que tu negocio de comercio electrónico tiene disponible, las reservas de efectivo se reservan en caso de que algo suceda. Te recomendamos seguir estos pasos para acumular reservas poco a poco con el tiempo y asegurarte de que no generen presión financiera para tu empresa:

1. Decide cuánto dinero quieres destinar a tu reserva. Esto debe basarse en el tamaño de su negocio de comercio electrónico y su historial de ventas. Considera cuánto capital necesitarías para resolver varios problemas si surgieran.
2. Cree sus planes de flujo de caja para poder visualizar cómo serán los próximos meses para su empresa, suponiendo que no ocurra nada inesperado. Flujo de caja herramientas de previsión le ayudará a optimizar su dinero para obtener una comprensión completa de su situación financiera.
3. Aumente sus reservas durante un período que sea razonable para su negocio. No te quedes sin más con una gran cantidad de efectivo de tu próximo pago, ya que es una forma infalible de crear problemas de flujo de caja. En su lugar, destina un porcentaje del total de tus ventas mensuales (normalmente entre el 3% y el 5%) a la reserva deseada.
4. Considere la posibilidad de trabajar con su socio de financiación estratégico para complementar el flujo de caja y sus reservas con capital adicional. Reformulando tu forma de pensar en torno a las deudas y a la asunción saludable riesgos, como la financiación sostenible, proporcionará a su empresa el apoyo necesario para crecer.

Recuerde que las reservas de su negocio crecerán junto con sus ventas. Desafortunadamente, cuanto más crece su negocio, más costosos tienden a ser los problemas. Es probable que el precio de un problema en el primer año aumente en el cuarto o quinto año, así que asegúrese de revisar y reinvertir continuamente en sus reservas.

Muchos vendedores aprovechan sus socios de financiación de comercio electrónico, como Viably, al acumular reservas. La financiación complementaria para el comercio electrónico ayuda a aumentar tu flujo de caja y a eliminar los obstáculos que frenan el crecimiento, lo que hace que tu empresa reciba dinero de forma rápida y eficiente. A medida que aumentan tus ventas, puedes destinar ese porcentaje a un margen que te ayude a estar más tranquilo.

Viablemente es una experiencia bancaria y de financiación que prioriza a las personas, diseñada para ayudar a los vendedores de comercio electrónico a hacer crecer sus negocios de la manera que mejor saben hacer crecer. Con ofertas de financiación personalizadas, puede disponer del capital circulante que necesita para acumular las reservas de efectivo en la cuenta bancaria de su empresa tan pronto como mañana.