Cómo enviar directamente desde China a Amazon FBA: una guía completa

Una parte importante de los productos que se venden en Amazon (más del 70%) provienen de fabricantes chinos. Esto se atribuye en gran medida a la combinación de precios competitivos y una calidad de fabricación fiable que ofrecen millones de proveedores chinos. Para muchos vendedores de Logística de Amazon, el abastecimiento de productos de China ofrece una forma simplificada de lanzar sus negocios. El proceso implica pedir un lote de productos a un proveedor chino y organizar el envío directamente a un centro logístico de Amazon. Una vez recibido, Amazon se encarga del almacenamiento, el embalaje y la entrega final a los clientes.

Si bien esto puede parecer sencillo, en realidad, el proceso implica numerosos desafíos logísticos y regulatorios. El envío de China a Amazon requiere el cumplimiento estricto de las normas de la plataforma, desde la documentación precisa hasta los requisitos específicos de embalaje y etiquetado. Para maximizar la rentabilidad, es fundamental comprender la logística, los requisitos de cumplimiento y los posibles obstáculos antes de enviar tus productos.

En esta guía, te guiaremos a través del proceso de envío desde China a Amazon FBA y te ofreceremos estrategias prácticas para minimizar los riesgos y evitar errores costosos.

1. Opciones de envío desde China a Amazon FBA

Elegir la estrategia logística adecuada es fundamental a la hora de enviar productos desde China a un almacén de Amazon. Hay tres métodos de envío principales, cada uno con sus ventajas y desventajas. Vamos a desglosarlos.

1.1 Envío directo a Amazon FBA desde China

Puedes hacer que tu proveedor envíe los productos directamente a un centro logístico de Amazon. Esta es la opción más rápida y rentable, especialmente si confías en tu proveedor y confías en la calidad del producto. Omitir los intermediarios acelera el envío y reduce los costos logísticos.

Ventajas del envío directo:

• Los productos llegan al almacén de Amazon más rápido, ya que se eliminan las etapas adicionales de almacenamiento y redistribución.
• La eliminación del almacenamiento intermedio reduce los costos de alquiler de almacenes, servicios de manipulación adicionales y transporte nacional.
• El envío directo minimiza la cantidad de participantes en la cadena de suministro, lo que aumenta la transparencia del proceso.

Riesgos del envío directo:

• Usted confía completamente en su proveedor. Sin una inspección previa al envío, corre el riesgo de recibir productos defectuosos o dañados.
• Amazon tiene normas estrictas de embalaje y etiquetado. Si el proveedor no cumple con las normas, es posible que tu envío sea rechazado, lo que generará tarifas de reembalaje o gastos de devolución.
• Amazon puede requerir que envíes productos a varios almacenes, lo que aumenta los costos logísticos.
• Los errores en los documentos de envío o aduana pueden provocar demoras, multas o incluso la confiscación de la carga.
• Cualquier error en el proceso puede provocar penalizaciones, costosas correcciones o inventario inactivo.

Esta opción es adecuada si ya ha establecido relaciones con fabricantes chinos confiables.

1.2 Uso de su propio almacén como intermediario

Si tiene su propio almacén, puede usarlo como almacenamiento intermedio. Esto te permite inspeccionar la calidad del producto y garantizar el cumplimiento de los requisitos de Logística de Amazon antes de enviarlo a Amazon.

Ventajas del envío a su propio almacén:

• Puedes controlar la calidad antes de que el artículo llegue a Amazon, lo que reduce el riesgo de defectos.
• Puede ajustar el empaque, el etiquetado o agregar materiales promocionales.

Riesgos de utilizar su propio almacén:

• El paso adicional de procesar e inspeccionar los productos prolongará el tiempo antes de que los productos lleguen al almacén de Amazon.
• El alquiler de su propio almacén, el pago de los salarios del personal y la gestión de la logística interna aumentan significativamente los costos generales.

Antes de utilizar este método, consulta el centro logístico de Amazon más cercano y calcula la rentabilidad de este método.

1.3 Uso de un almacén de terceros para la preparación de FBA

Si no tienes tu propio almacén, no tienes experiencia en la preparación de productos para Logística de Amazon y tu proveedor nunca ha aplicado etiquetas FNSKU, tiene sentido contratar a un intermediario. Proveedores de logística externos (3PL) maneje todas las tareas relacionadas con la preparación y el envío de productos a los almacenes de FBA.

Ventajas del envío a terceros:

• El control de calidad profesional minimiza el riesgo de productos defectuosos.
• Los centros de 3PL garantizan el cumplimiento de los requisitos de embalaje y etiquetado de Amazon, lo que reduce los retrasos y los rechazos en los envíos.
• La subcontratación de la logística elimina la necesidad de gestionar su propio almacén.

Riesgos del envío de terceros:

• Los pasos adicionales de inspección y preparación amplían los tiempos de entrega.
• El uso de un 3PL aumenta sus gastos.

Esta opción ahorra tiempo y reduce los riesgos, especialmente para envíos grandes o complejos. Sin embargo, asegúrese de incluir los costos de las 3PL en su presupuesto.

2. El proceso de envío desde China a Amazon FBA

Para enviar correctamente productos desde China a Amazon FBA, necesitas tener un conocimiento claro del proceso logístico. Consta de varias etapas clave:

2.1 Búsqueda de un proveedor

El mercado chino ofrece una amplia selección de productos de millones de proveedores. Su objetivo es encontrar un socio confiable que garantice la calidad del producto y la entrega oportuna.

Cómo elegir un proveedor confiable:

• Utilice plataformas en línea, catálogos de la industria y recomendaciones para evaluar la reputación y la confiabilidad.
• Asista a ferias comerciales en China para conocer a los proveedores en persona.
• Verifique la legitimidad comercial del proveedor y la calidad del producto mediante pruebas de muestra o inspecciones de terceros.
• Antes de cerrar un trato, lleve a cabo una diligencia debida exhaustiva para evitar los riesgos relacionados con productos falsificados o de calidad inferior.

2.2 Crear un plan de envío en Seller Central

Una vez que se hayan acordado todos los términos con el proveedor, debe crear un plan de envío en tu cuenta de Amazon Seller Central. Aquí especificarás los detalles del producto, las cantidades y los métodos de envío.

Amazon puede pedirte que dividas el inventario en varios centros logísticos. Puedes elegir la opción de divisiones mínimas de envío para enviar todo el inventario a una sola ubicación, pero prepárate para pagar tarifas más altas. Para optimizar los costos, agrupe los productos con características de tamaño y peso similares en el mismo lote.

2.3 Preparación de los productos para su envío de acuerdo con los requisitos de Amazon

Todos los productos deben cumplir las estrictas directrices de Amazon en materia de embalaje, etiquetado y documentación. Asegúrese de que sus productos estén embalados de acuerdo con Pautas de Amazon y que los códigos de barras son aplicado correctamente. Comunique todos los requisitos necesarios a su proveedor para evitar errores de cumplimiento.

Si necesita ayuda adicional, Centros de preparación para la FBA puede encargarse de la preparación del producto, que incluye:

• Cumplimiento de empaquetado, etiquetado y documentación.
• Control de calidad y verificación de SKU.
• Ajustes o paquetes de embalaje personalizados.

Trabajar con centros de preparación puede resultar especialmente beneficioso para envíos con varios SKU o requisitos de embalaje complejos.

2.4 Elegir el método de envío correcto

Hay varias opciones de envío desde China a Amazon FBA, cada una con sus propias ventajas:

• Transporte aéreo: Rápido pero caro, ideal para envíos urgentes o lotes pequeños.
• Transporte marítimo: Es rentable para grandes volúmenes, pero tiene un tiempo de tránsito más largo.
• Transporte ferroviario: Una opción equilibrada, especialmente útil para las entregas a los centros logísticos europeos.

Selecciona el mejor método en función de tu presupuesto, tipo de producto y plazo de entrega requerido.

2.5 Envío puerta a puerta desde China a Amazon FBA

Una vez que tus productos estén preparados, el último paso es organizar el transporte al almacén de Amazon designado.

Lista de verificación final antes del envío:

• Verifique que todos los documentos de aduana estén cumplimentados correctamente.
• Selecciona un agente de carga de confianza que ofrece entrega puerta a puerta.
• Pague por adelantado los derechos de aduana y las tarifas de envío, especialmente para el transporte aéreo, donde los cargos generalmente se facturan al destinatario.

Tras el envío, haz un seguimiento activo de tu carga para resolver cualquier duda o retraso en la aduana. A su llegada, Amazon inspeccionará la mercancía y la almacenará para su posterior procesamiento y venta.

3. ¿Cómo minimizar los riesgos de enviar directamente a Amazon FBA desde China?

Para aprovechar al máximo Amazon FBA, es crucial garantizar un proceso de entrega sin problemas. Cada error en la cadena de suministro puede provocar retrasos, sanciones o pérdidas financieras. Para optimizar la logística y evitar riesgos innecesarios, sigue estas recomendaciones clave para un envío eficiente y sin problemas desde China a Amazon.

3.1 Verifique la confiabilidad de su proveedor

Antes de realizar un pedido, asegúrese de que su proveedor tenga una reputación sólida y cumpla con los estándares de calidad.

Cómo comprobar la fiabilidad de un proveedor:

• Realice una auditoría visitando al fabricante o contratando a un servicio de inspección de terceros.
• Solicite un informe detallado sobre la calidad del producto y las operaciones de la fábrica.
• Evite a los proveedores que rechacen las inspecciones o den respuestas vagas sobre su proceso de producción.

Un proceso de verificación exhaustivo reduce el riesgo de recibir productos defectuosos o de trabajar con socios poco confiables.

3.2 Pruebe el producto antes de comprarlo al por mayor

Solicita siempre muestras de productos antes de realizar un pedido al por mayor.

Por qué las pruebas de productos son esenciales:

• Confirma si el producto coincide con la calidad anunciada.
• Le permite evaluar la funcionalidad, la durabilidad y el cumplimiento de las expectativas del mercado.
• Ayuda a detectar posibles defectos de forma temprana, evitando devoluciones costosas o reseñas negativas.

Si las muestras cumplen con sus expectativas, puede proceder con confianza con un pedido grande.

3.3 Garantizar el cumplimiento del producto con los estándares del mercado objetivo

Tus productos deben cumplir con todos los requisitos reglamentarios del país en el que piensas venderlos. Verifica la disponibilidad de todos los certificados, licencias y permisos necesarios que confirmen la seguridad del producto para los consumidores finales. Esto le ayudará a evitar demoras en las aduanas y posibles sanciones por parte de las autoridades reguladoras. Si tiene dudas, consulte con expertos en certificación y control de calidad para obtener una evaluación profesional.

3.4 Evite el pago anticipado total

Cuando trabajes con proveedores extranjeros, nunca pagues el importe total por adelantado. Limite el pago anticipado a un porcentaje razonable. Por lo general, los proveedores chinos solicitan entre el 30 y el 50% del valor del pedido. Este enfoque ayuda a minimizar los riesgos financieros en caso de que el proveedor retrase el envío o no entregue la mercancía por completo. Ten cuidado con los vendedores que exigen el pago completo por adelantado.

Este enfoque minimiza los riesgos financieros en caso de retrasos en los envíos o de incumplimiento por parte del proveedor.

3.5 No confíes en el vendedor para la logística

Muchos proveedores ofrecen servicios de envío, pero su prioridad es vender los productos, no garantizar una entrega segura y rentable. Esto puede generar costos de envío más altos o que se pasen por alto detalles relacionados con los requisitos de Amazon. En algunos casos, los proveedores pueden reducir los gastos de embalaje o ignorar las normas de Logística de Amazon, lo que puede conllevar sanciones o devoluciones de productos.

Para evitar interrupciones y errores, contrata a un agente de carga especializado en China para que transporte tus productos desde el proveedor hasta el almacén de Amazon FBA. Un transportista experimentado garantizará una entrega fiable y puntual.

Si es necesario, considere Logística global de Amazon un servicio de envío integrado en Seller Central. Este servicio facilita el seguimiento de los envíos y minimiza los riesgos.

3.6 Supervise la carga del producto en los contenedores

Incluso si el producto pasa la inspección de fábrica, una carga incorrecta puede anular todos sus esfuerzos. Un mal apilamiento, un embalaje inadecuado o el incumplimiento de las normas de distribución del peso pueden provocar deformaciones, roturas, daños durante el transporte o penalizaciones adicionales por parte de la Administración de Amazon.

Cómo garantizar una carga adecuada:

• Solicita una prueba fotográfica o de vídeo a tu proveedor.
• Asegúrese de que el apilamiento, el paletizado y la distribución del peso sean correctos.
• Comprueba que se cumplen los requisitos de etiquetado de Amazon para evitar rechazos en el almacén.

3.7 Asegure su carga antes del envío

El envío implica riesgos como daños, robos y demoras en la aduana. Sin seguro, usted asume toda la responsabilidad financiera por las pérdidas.

Ventajas del seguro de carga:

• Protección contra daños físicos durante el tránsito.
• Cobertura por robo o pérdida de envíos.
• Compensación en caso de interrupciones inesperadas en el envío.

Invertir en seguros es un precio pequeño a pagar en comparación con las posibles pérdidas.

3.8 Contratar a un agente de aduanas

El envío de productos desde China a Amazon FBA implica inevitablemente el despacho de aduana. Gestionar la documentación usted mismo sin la experiencia necesaria puede llevar mucho tiempo y aumentar el riesgo de errores graves. La documentación incorrecta, la clasificación errónea de los códigos de producto o el incumplimiento de las normas del país de importación pueden provocar retrasos, multas o incluso la confiscación del envío.

Contrate a un agente de aduanas que se encargue de todas las tareas relacionadas con las aduanas y garantice un proceso de despacho fluido y eficiente para sus mercancías.

3.9 Planifique el envío teniendo en cuenta los días festivos chinos

Uno de los factores clave que pueden afectar inesperadamente a los tiempos de envío de China a Amazon son los días festivos chinos. Durante los principales días festivos, como el Año Nuevo chino o la Semana Dorada, la mayoría de los fabricantes, almacenes y empresas de logística detienen por completo sus operaciones. Los proveedores suspenden la producción y los proveedores de logística limitan o detienen por completo el procesamiento de los envíos.

Incluso después de que terminen las vacaciones, se necesita tiempo para reanudar las operaciones normales, lo que aumenta el riesgo de retrasos. Familiarícese con el calendario festivo chino con antelación y planifique sus envíos en consecuencia para tener en cuenta las posibles interrupciones.

3.10 Rastrear el movimiento de la carga

Los retrasos y los errores de enrutamiento pueden ocurrir en cualquier momento. Mantente siempre informado: comprueba el estado de los envíos, confirma los plazos y garantiza el cumplimiento de los requisitos de Amazon. Es fundamental controlar el movimiento de la carga durante todo el viaje.

Al supervisar de cerca la logística, puede evitar interrupciones y mantener niveles de inventario estables.

Reflexiones finales

El envío exitoso desde China a Amazon FBA requiere una planificación estratégica y una gestión de riesgos. Al verificar a los proveedores, garantizar la conformidad de los productos, elegir los socios logísticos adecuados y realizar un seguimiento activo de los envíos, puedes convertir la logística internacional en un motor de crecimiento para tu negocio.