El mejor software fiscal para vendedores de Amazon en 2024

Como vendedor de Amazon, es fascinante ver crecer tu negocio. Pero en un momento determinado cada año, las notificaciones de tu calendario te recuerdan que debes presentar tus impuestos. Los principales tipos de impuestos que pagan los vendedores de Amazon son el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta y el IVA. Por ley, Amazon calcula, recauda y remite automáticamente los impuestos sobre las ventas por ti en la mayoría de los estados si eres un vendedor profesional. Sin embargo, sigues siendo responsable de declarar tus impuestos sobre las ventas y corregir las discrepancias.

Como no todos los vendedores entienden los matices del código fiscal, el software fiscal puede ser una solución excelente para muchos de ellos. Hace que la declaración de impuestos sea mucho más eficiente y simplifica esta complicada tarea. Este post te guía a través de 6 populares herramientas fiscales para vendedores.

1. Hellotax

‍Hellotax es un servicio de cumplimiento fiscal con asistencia personal al cliente fundado por vendedores de Amazon en 2016 en Alicante, España. Ofrece un amplio paquete de servicios al mejor precio. Hellotax es una excelente solución para los vendedores que operan en Europa. La empresa ofrece una interfaz fácil de usar y una función de autoaprendizaje de buzón de entrada de cartas de impuestos basada en IA que respalda tus tareas fiscales. Puede elegir entre servicios basados en IA y un asesor fiscal físico personal. Hellotax es compatible con Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce y otras plataformas de comercio electrónico.

‍Características. Hellotax automatiza el registro en la Agencia Tributaria, las declaraciones de IVA anticipadas, la creación de la declaración de IVA y la comunicación con la Agencia Tributaria. La función One-Stop-Shop se encarga de todas sus obligaciones de IVA de la UE en un país seleccionado. La función EU VAT Registrations y EU VAT Returns permite a los vendedores que operan en Europa registrarse a efectos de IVA y presentar las declaraciones de IVA de forma coherente. La solución de software de IVA pone el cumplimiento del IVA en piloto automático, mientras que la función de servicios de contabilidad local ofrece servicios de contabilidad individual y cumplimiento a nivel local.

Precios. Hellotax ofrece el cumplimiento del IVA de la UE sin costes ocultos. El paquete de suscripción básico "Nuevo Vendedor" cuesta 39€/mes, el avanzado "Vendedor Establecido" cuesta 99€/mes, y el "Pack 5 Países" cuesta 399€/mes. La empresa también ofrece algunos servicios adicionales.

2. TaxJar

‍TaxJar es una de las herramientas fiscales para vendedores más populares. La empresa está especializada en la automatización de los procesos fiscales del comercio electrónico. Se fundó en 2013 y, tras crecer hasta superar los 25 000 clientes, fue adquirida por Stripe en 2021. La plataforma de alta tecnología basada en la nube de TaxJar automatiza el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas para más de 20.000 empresas. Junto a Amazon, TaxJar es compatible con muchas plataformas de comercio electrónico, como eBay, Shopify, etc. Si vende en una plataforma no compatible con TaxJar, puede exportar los datos en un archivo CSV.

‍Características. TaxJar ofrece una funcionalidad cómoda y fácil de entender. La herramienta es compatible con la mayoría de plataformas de ventas y programas de contabilidad. El software es fácil de usar. Puedes sincronizar tu cuenta de Amazon directamente con la plataforma y hacer un seguimiento de tus impuestos. También puede automatizar la declaración de impuestos en determinados estados. TaxJar ofrece la plataforma de cumplimiento de impuestos sobre las ventas, cálculos en tiempo real, presentación y envío, Nexus insights, informes de impuestos sobre las ventas y funciones de integración.

Precios. TaxJar tiene dos planes de suscripción: "Starter" por $19/mes y "Professional" por $99/mes, con diferentes características basadas en las necesidades de su negocio. Puede cambiar entre los planes o cambiar a un plan anual en cualquier momento.

3. Avalara

Avalara es uno de los softwares de cumplimiento fiscal más utilizados por la amplia gama de funciones que ofrece y la gran flexibilidad del servicio. Con sede en Seattle, Avalara tiene oficinas en todo EE.UU. e internacionalmente en Canadá, Reino Unido, Bélgica, Brasil e India. La empresa trabaja con empresas de todos los tamaños para conseguir un cumplimiento fiscal correcto. Avalara automatiza todas las actividades relacionadas con los impuestos, desde el registro de la empresa en la Agencia Tributaria hasta la presentación de la declaración del IVA. No obstante, también puede recibir asesoramiento de un experto fiscal. La herramienta es compatible con Amazon, Etsy, Walmart, eBay y otras plataformas.

Características. Avalara ofrece soluciones de cumplimiento basadas en la nube para varios impuestos sobre transacciones, incluidos los impuestos sobre ventas y uso, IVA, GST, impuestos especiales, comunicaciones, alojamiento, derechos de aduana y otros tipos de impuestos indirectos. Sus productos y servicios incluyen el cumplimiento del impuesto sobre las ventas en Estados Unidos, el cumplimiento del impuesto sobre las ventas transfronterizas, el cumplimiento del IVA, la facturación electrónica en el marco del GST y la solución E-way Bill.

‍Precios. El plan de suscripción básico de Alavara cuesta 19 $/mes (para devoluciones), y el plan estándar cuesta 83 $/mes (para devoluciones y cálculos). La suscripción puede ampliarse con funciones adicionales por un cargo extra. Avalara también ofrece una prueba gratuita de 60 días.

4. SimplyVAT

SimplyVAT es una plataforma avanzada de impuestos sobre las ventas que requiere cierto conocimiento y tiempo para familiarizarse con su funcionalidad. Sin embargo, es flexible y ofrece muchas características valiosas. SimplyVAT es una empresa con sede en el Reino Unido fundada en 2014. Trabaja en más de 30 países dentro y fuera de la UE. Esta empresa es una solución perfecta para los vendedores con clientes en todos los países de la UE que deben registrarse y cumplir con los requisitos de IVA de la UE.

Características. SimplyVAT ofrece servicios de registro del IVA en el extranjero, auditoría gratuita del IVA, gestión de las declaraciones del IVA, consejos y asesoramiento sobre cualquier cuestión relacionada con el IVA que pueda tener. Los servicios de la empresa incluyen la gestión del IVA de Amazon, el régimen de ventanilla única (VU), el régimen de ventanilla única de importación, el régimen de VU no comunitario, la solicitud de un número EORI, la consultoría sobre el IVA, la consultoría sobre el Brexit y el EU VAT Hub.

Precios. Los precios de SimplyVAT dependen de su negocio, y debe ponerse en contacto con ellos para obtener un presupuesto. Para que se haga una idea de su nivel de precios, el registro único del IVA le costará $470, y la automatización de los procesos fiscales, incluyendo la declaración del IVA y la gestión de impuestos, cuesta $240/año.

5. Taxify de Sovos

Sovos cuenta con más de 2.400 empleados y da soporte a miles de clientes en más de 70 países. Taxify es una herramienta creada por Sovos. Se centra en una interfaz automatizada y fácil de usar. Ofrecen formularios listos para firmar e imprimir para ayudarle a presentar los impuestos sin esfuerzo. Además, la plataforma ofrece consejos para minimizar el pago de impuestos. Taxify es compatible con los principales mercados de venta online, como Amazon y eBay.

Características. Taxify funciona a través de un portal web, pero proporcionan un plugin para Amazon; por lo tanto, los vendedores pueden acceder a los datos transaccionales. Taxify recauda automáticamente el IVA de cada pedido y lo envía a la agencia tributaria correspondiente junto con la declaración de IVA. La herramienta cumple automáticamente con más de 14.000 jurisdicciones fiscales en más de 60 países. Ofrece IVA, informes fiscales y software de declaración de información fiscal. Entre sus funciones se incluyen la gestión del IVA, del impuesto sobre ventas y uso, el cumplimiento de las normativas de envío y distribución, y la elaboración de informes fiscales y normativos.

Precios. El plan de suscripción "Starter" de Taxify cuesta 47 $/mes, el plan "Standard" 97 $/mes y el plan "Premium" 247 $/mes. La empresa ofrece 30 días de prueba gratuita.

6. Contabilidad A2X

A2X Accounting fue fundada en 2014 por propietarios de empresas de comercio electrónico. Los clientes de la empresa han procesado más de 700 millones de pedidos y conciliado más de 3 millones de liquidaciones. Este software de impuestos sobre las ventas no automatiza completamente su declaración de impuestos. Su ventaja es que te ayuda a realizar un seguimiento de todos los datos sobre tus impuestos sobre las ventas en Amazon, las tasas y la información contable. A2X es compatible con las empresas que venden en Amazon, Shopify, BigCommerce, eBay, Etsy y Walmart y con la contabilidad en Xero, QuickBooks o Sage, con más integraciones por venir.

Características. A2X clasifica sus ventas por países y proporciona datos detallados sobre la normativa y los tipos impositivos de los distintos estados, con una visión fiscal en profundidad de su negocio. La empresa ofrece servicios expertos para gestionar las solicitudes específicas de la plataforma de ventas en la que venda. Puede combinar A2X con cualquier herramienta de contabilidad como Xero para automatizar su declaración de impuestos.

Precios. A2X ofrece un plan de suscripción "Mini" por 19 $/mes, un plan "Básico" por 39 $/mes, un plan "Profesional" por 69 $/mes y un plan "Avanzado" por 99 $/mes. Existe una versión de prueba gratuita.

Reflexiones finales

Para muchos vendedores de Amazon, los impuestos son una obligación aburrida pero inevitable. Por suerte, las herramientas para vendedores ayudan a automatizar la declaración de impuestos.

Conocer sus impuestos a efectos de rentabilidad es vital para su negocio a la hora de buscar productos rentables. Seller Assistant App le permite calcular su rentabilidad sin esfuerzo. Es una potente extensión de investigación de productos para los vendedores de Amazon que se dedican al arbitraje en línea, la venta al por mayor y el dropshipping.

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