¿Necesita una licencia comercial para vender en Amazon?

La licencia de actividad se concede a una empresa para confirmar que está autorizada a realizar determinadas actividades.

Cuando usted vende en Amazon, en la mayoría de los casos, no está obligado a tener una licencia comercial. Esto se debe a que vende bienes de consumo no regulados por el gobierno federal. Sin embargo, la necesidad de obtener una licencia depende del tipo y el alcance de su negocio, la categoría de los bienes que vende o produce y la ubicación de su negocio.

Este post le dará una idea de cuándo puede y cuándo no puede necesitar una licencia para sus operaciones en Amazon y cómo obtenerla. Al mismo tiempo, le recomendamos que consulte a su asesor jurídico o contable para determinar si necesita una licencia en su caso concreto.

¿Necesita una licencia comercial para vender por Internet?  

En la mayoría de los casos, las ventas de comercio electrónico no están sujetas a licencia. Por otro lado, eso no significa que su estado o la administración local no le exijan tener la licencia. Es posible que su estado tenga normativas específicas en cuanto a las actividades de venta y que le exijan obtener una licencia general u otro tipo de licencia comercial.

Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), su actividad de ventas puede estar sujeta a licencia en función del estado en el que opere su empresa y puede variar según el estado, el condado y el municipio. También puede estar obligado a pagar impuestos estatales y locales.

Para asegurarte de que cumples todos los requisitos legales y fiscales, es buena idea consultar a una oficina local de Hacienda o a un asesor jurídico y comprobar si necesitas obtener una licencia.

¿Necesita una licencia comercial para vender en Amazon FBA?  

Por lo general, cuando abres una cuenta de Seller Central, Amazon no te exige que tengas una licencia comercial.

Es probable que no necesite una licencia si es un vendedor de marca blanca, de arbitraje en línea o de arbitraje al por menor. Pero si vende al por mayor y tiene un volumen de ventas importante, probablemente necesitará una licencia comercial y un permiso de impuesto sobre las ventas.

¿Necesitas una licencia comercial para vender en Kindle Direct Publishing?

Kindle Direct Publishing (KDP) le permite autopublicar libros electrónicos o de otro tipo de forma gratuita. Con esta opción, puedes listar en Amazon los libros que hayas escrito tú mismo o de los que poseas los derechos.

Por regla general, no necesita una licencia comercial para vender libros Kindle, ya que los vende en el mercado de Amazon. Sin embargo, puede necesitarla si vende muchos libros.

¿Cuándo se necesita una licencia comercial para vender en Amazon FBA?  

La necesidad de obtener una licencia puede depender del tipo de su negocio Amazon, de los productos que venda y de la ubicación de su negocio.

Operaciones comerciales que requieren licencia

Si va a vender al por mayor, probablemente necesitará una licencia comercial y un permiso de impuestos sobre las ventas. Como vendedor al por mayor, compras productos al por mayor para revenderlos y obtener beneficios en Amazon. Cuando te abastezcas de tus productos, muchas marcas y distribuidores te pedirán una licencia y un permiso de impuestos sobre las ventas antes de abrirte una cuenta mayorista.

Por otro lado, si usted es una marca privada, un vendedor de arbitraje en línea o al por menor, o un dropshipper en Amazon, y su negocio es la venta al por menor, usted no necesitará una licencia.

Productos que requieren licencia comercial

Normalmente, los productos de consumo vendidos en Amazon no requieren licencias ni aprobaciones federales. Algunas industrias y actividades específicas requieren la obtención de licencias a nivel federal o local. Sin embargo, los productos sujetos a licencia federal no son típicos de los vendedores de Amazon.

Se necesita una licencia comercial federal en los siguientes sectores:

• Agricultura;
• Bebidas alcohólicas;
• Aviación;
• Armas de fuego, munición y explosivos;
• Pesca y vida salvaje;
• Pesca comercial;
• Transporte marítimo;
• Minería y perforación;
• Energía nuclear;
• Radiodifusión y televisión;
• Transporte y logística.

Se necesitan licencias comerciales estatales, del condado y de la ciudad en los siguientes sectores:

• Restaurantes y bares;
• Fontanería;
• Construcción;
• Contabilidad;
• Legal;
• Medicina;
• Producción de alimentos.

La normativa local puede exigirle una licencia comercial

Independientemente de que sus ventas en Amazon tengan lugar online, su negocio se rige por las leyes del estado en el que esté registrado. Eso significa que debe o no obtener una licencia en función de la normativa que se aplique en el lugar de registro de su empresa.

¿Cómo registrar una licencia comercial?

En algunos casos, Amazon puede pedirte una licencia comercial. Si ese es el caso, tendrás que obtenerla.

El proceso de obtención de una licencia comercial difiere en los distintos estados. Normalmente, puede solicitar una licencia comercial en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas (Small Business Administration) o de otro organismo estatal responsable de la expedición de licencias.

Obtener una licencia comercial paso a paso

• Primer paso. Consulte con el organismo estatal competente qué tipo de licencia comercial necesita.
• Segundo paso. Presente su solicitud, incluyendo toda la información requerida; pague una tasa de tramitación o presentación si procede.
• Tercer paso. Espere a que se apruebe su solicitud; puede tardar algún tiempo.
• Paso 4. Cuando (y si) caduca su licencia, renuévela.

¿Cuándo se necesita un permiso del impuesto sobre las ventas?

Un impuesto sobre las ventas es un impuesto sobre el consumo impuesto por el gobierno. Grava las ventas minoristas de bienes. Si vende productos al por menor, lo normal es que tenga que pagar un impuesto sobre las ventas. Suele aplicarse al consumo final.

Para recaudar un impuesto sobre las ventas, los vendedores pueden necesitar un permiso de impuesto sobre las ventas. Sin embargo, si vende productos en plataformas de comercio electrónico, por ejemplo, Amazon, eBay o Etsy, la plataforma se encarga de recaudar el impuesto sobre las ventas de los comerciantes a los clientes en la mayoría de los estados de EE. UU.  

En tal caso, no tendrá que recaudar el impuesto sobre las ventas y no necesitará un permiso de este tipo.

Si vende con Arbitraje en Línea y compra productos dentro de EE.UU., estará sujeto al impuesto sobre las ventas cuando compre sus productos.

Si compra mercancías a mayoristas dentro de EE.UU. con fines de reventa, debe presentar un certificado de reventa para quedar exento del impuesto sobre las ventas.

Si adquieres tus productos fuera de EE.UU. para revenderlos en Amazon -por ejemplo, en China-, no necesitas un permiso de impuesto sobre las ventas porque los bienes importados no están gravados con el impuesto sobre las ventas. Cuando los vendas en Amazon, el marketplace se encargará de recaudar el impuesto.

Sin embargo, si vende sus productos en Shopify o en su propio sitio web, es posible que tenga que recaudar un impuesto sobre las ventas y un permiso de impuesto sobre las ventas.

¿Necesita un permiso de impuesto sobre las ventas para vender en Amazon?

El permiso de vendedor para Amazon FBA, también denominado permiso de impuestos sobre las ventas, le permite recaudar impuestos sobre las ventas de productos sujetos a impuestos. El impuesto recaudado debe enviarse a la autoridad fiscal de su estado. Los permisos de vendedor se aplican en estados específicos.

Por regla general, no necesita un permiso de vendedor para hacer negocios en Internet a menos que venda productos en un sector regulado, como la sanidad.

Amazon calcula, recauda y remite los impuestos sobre las ventas de los vendedores entregadas a los clientes en los estados que han promulgado leyes de Facilitador del Mercado, Equidad de Mercado o similares. Según estas leyes, la responsabilidad de la recaudación de impuestos pasa de los vendedores al mercado de Amazon. Se trata de la mayoría de los estados de EE.UU.

Sin embargo, los vendedores de Amazon pueden tener diferentes obligaciones de recaudación del impuesto sobre las ventas en función del ámbito de sus operaciones de venta.

¿Necesita una LLC para vender en Amazon FBA?

LLC, o sociedad de responsabilidad limitada, es un tipo de entidad jurídica. Por lo general, no es necesario registrar una empresa para vender en Amazon.

Si no has registrado una entidad jurídica y has empezado a vender en Amazon, tu negocio se considera una empresa unipersonal. Es legal vender online como empresa unipersonal una vez que hayas pagado todos los impuestos aplicables.

En EE.UU., en la mayoría de los casos, no es necesario ser una empresa registrada para vender en Amazon. Sin embargo, es posible que tu estado te exija registrar un negocio online.  

Como regla general, la formación de una LLC o la obtención de una licencia comercial no dependen la una de la otra. No necesita una licencia comercial para start una LLC, y no necesita una LLC para obtener una licencia comercial.

Al mismo tiempo, dependiendo de la ubicación de su empresa y del tipo de negocio, es posible que las autoridades de su ciudad, condado o estado quieran que obtenga una licencia comercial específica, con o sin tener una LLC.

Reflexiones finales

Por regla general, cuando vende en Amazon, no está obligado a tener una licencia comercial ni a registrar una empresa. Sin embargo, la necesidad de obtener una licencia depende del tipo y el alcance del negocio que dirija, la categoría de bienes que venda o produzca y la ubicación de su negocio.

Al vender en Amazon, debe cumplir todas las leyes. Por lo tanto, es una buena idea consultar con la oficina del secretario de su condado y ciudad para obtener más información sobre los requisitos legales, de licencias e impuestos de su localidad.

Para tener un negocio de éxito en Amazon, también es vital asegurarse de que su producto es rentable y de que todos los impuestos están bien calculados y contabilizados.

Existen herramientas para vendedores que te ayudan a calcular todas las tarifas de Amazon, incluidos los impuestos sobre las ventas y el IVA. Puedes hacerlo con la aplicación de Seller Assistant App Calculadora FBM&FBA.

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